挑戰 PowerPoint Frame Rate,果然是名人!

某網路名人在自己部落格上發表的文章 如何在2小時內完成100頁PowerPoint簡報 根絕大多數人一樣,光看到標題,就先楞了一下!?蝦米,一百多頁的 PowerPoint!?這是蝦米情況!?

在我微薄的認知當中,簡報,簡報,之所以稱為簡報。就是要精簡扼要,在最短時間內將資訊傳達出去。一百多張 slides 叫做簡報!?

網友在 twitter 上這麼回了:

Canchichi 對啦, 100頁就是失敗的簡報. 簡在哪裡了? 簡直笑死人. 簡個屁. (我沒看文章, 看標題就不對了)

我也是這麼認為耶,可是,名人之所以名人,一定有他的道理。或許有些什麼我沒有參透。所以,我認真的開始搜尋解答。

首先,我當然先翻翻我所熟知的簡報強者 Guy Kawasaki 先生的 10/20/30 rules

然後我找到了這個段影片:

「重點整理」
1. 10 張 slides; 一般人在一場簡報當中,大多只能記住十張簡報。
2. 20 分鐘。簡報在 20 分鐘內結束,留下大量時間讓人發問。
3. 30 point 字型。字體不要小於 30 point,這樣不僅強迫自己去記住並且深入了解你在說什麼。同時,也限制 slide 上的字數,讓觀眾可以輕鬆看清楚這些字。

連 Microsoft 的 Small Business Wisdom 也是這麼說耶:

「重點整理」
1. 紀律 – disciplinal
2. 吸引力 – Gravity
3. 清晰度 – clarity
這三樣東西會讓你的很有效的將你想說的東西傳達出去。

怪怪。。。那名人怎麼說需要 100 多張勒!?

這時我想起了傳說中的「高橋流

仔細研究了一下高橋流,4:40 秒的簡報,算了一下大概 40~50 張 slides!原來如此啊!

可是,名人在自己的解說當中又有個「塗漆法」,而且還七層耶~ 這樣跟高橋流的作法又完全不同啊!?我搞不懂啊!!!

我左思右想,就是參不透,所以終於得去請教大師了~

大師非常有禪義的這麼回答我:

以這麼大量的投影片而言,姑且不論內容如何,基本上就是在考驗觀眾的理解速度。遺憾的是,我們都是一般人,即使講的人講得夠快,我們也難以吸收。我想,這樣的簡報方式最好的對象可能是電影導演。

電影導演!?我很疑惑的追問著。

大師緩緩的道出:

因為只有他們最習慣 29.97fps 的簡報速度。

哎呀!果然是大師啊!一語道醒夢中人!太偉大了!原來名人是在挑戰 PowerPoint Frame Rate! 這太強大了!不知道 60fps 是怎樣的情況呢!?那大概又是另外一個境界了~

回過頭翻翻自己曾經寫過的文章 – Presentation 其實一點也不簡單!

Presentation 的目的是什麼?無非就是想要在這段時間內,將你腦子裡面的資訊傳遞(Present)給坐在台下的這些人。而怎麼樣的情況才能讓這些人吸收得最多,最快?那就是讓他們不會被過多的東西干擾,而是專心聆聽。不然,要你站在上面說話幹麼,大家回家看文章就好了,何必聽呢?所以簡報中,主講人就必須體驗到這一點,你的語言才是簡報中真正最為重要的!簡報中的主角是這些語言,而語言包含了用說的語言,還有用演的語言,當然,還有視覺語言。用說的為主,演的為輔,看的重點加深。我曾經實驗過許多次,我會將主力放在說的部份,搭配上肢體語言,還有精簡的簡報 slide,一方面,slide 的精簡,除了點出重點給聽眾以外,還有給自己當作提示,剩下的全部靠自己來發揮,而我完全不提供 hand out。更精確得來說,簡報只是讓聽眾對你所講的東西產身興趣,有很簡單的了解,如果他們還想要了解更多,勢必簡報完了之後,會私下找你請教,這時候才是真正將資訊完全傳遞出去的時刻。因為,當聽眾對你所說的東西產生高度興趣的時候,也就是他們最能夠吸收資訊的時候,在那種情況下,你就可以花最少的力氣,卻能夠讓他們完全的吸收。

好吧,我不是名人,我不是強者,我還是乖乖跟著 Guy Kawasaki 的 10/20/30 Rules 好了。

最後,讓我們來欣賞一下,簡報教主 – Steve Jobs 的玄妙簡報大法。

「衍生閱讀」
簡報內容多點好?少點好?
PowerPoint的10/20/30定律

8 Comments

  1. 引用我的發言…很好.
    實在是簡個屁.

    有說, 人類的眼睛大概只能看到30fps. 再多的frame, 是沒有用的. (60fps的動作遊戲是很好看的感覺啦~ 但實在沒啥意思…)
    (當然可能有人可以看得到更多, 也可能有人看24frame的也看不出有分別…)

    照片slideshow, 三秒一張圖, 中間間隔用一秒的就已經很趕很令人頭暈眼花了. 簡報是圖表而已? 有文字的話要再加倍吧?

  2. 這篇文我在他剛發的時候就看到了:P
    我想
    他的”簡”報大概都是一個字一張吧???

    簡報需要做到一百張嗎?
    和觀眾的互動比較重要吧?

  3. 我覺得這是兩回事吧。

    從文章看來,劉名人的重點是在於怎樣在短時間内,合理的搞出一篇厚厚的ppt。

    至於厚厚的ppt到底適不適用、是不是能夠在4分40秒裏面講完,那是另一回事。

    搞不好,劉名人的ppt是用在授課,他的100頁ppt要用來講課兩小時。

    至於“100頁的ppt不叫簡報”,這個簡報的確不怎麽“簡”,但ppt中文不叫簡報,要怎麽叫呢?

  4. 心理學裡面就已經有研究報告顯示,人類的記憶很有限的,10 張 slide 算是相當保守的作法,相對的,簡報時間越久,能記憶的東西越少。

    一百多張早就遠超過一般人在短時間內所能接受的範圍。

    而且,就算是想要凸顯短時間內有效的製作出 PowerPoint,光用這樣的陳述方式,早就模糊焦點了!
    能說什麼呢,我不期望拿著螢光把把整本課本畫滿滿的人能有效抓出什麼重點。

  5. 如果說那一百多張投影片其實是準備印出來的,那就沒差了。只是什麼題目那麼大,要用到100張投影片?

  6. Q: 為甚麼需要100張的簡報?
    A: 用來幫助失眠的聽眾

  7. 拜託,國外名校都馬這樣搞
    我們這些凡夫俗子怎會知道其中蜜點所在咧~~

  8. 呵呵~

    我剛剛在 Youtube 找到這個也挺好笑的…

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